Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: 1 oktober 2026.

Deze verklaring gaat over bijcorine.nl, het contactformulier en contact naar aanleiding van je aanvraag. Je hoeft niet akkoord te gaan met een privacyverklaring om de website te bezoeken. Voor eventuele verwerking tijdens een coachingstraject maken we vóór de start afzonderlijk duidelijk welke gegevens nodig zijn en hoe daarmee wordt omgegaan.

1. Wie is verantwoordelijk?

Corine Verkade, handelend onder de naam Bij Corine, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens via deze website. Voor privacyvragen en verzoeken kun je onderstaande contactgegevens gebruiken.

2. Welke gegevens verwerken we?

Via het contactformulier ontvangen we je naam, e-mailadres, je bericht en — als je dat invult — je telefoonnummer. Een telefoonnummer is niet verplicht. Vul alleen informatie in die nodig is om je vraag te beantwoorden. Deel geen medische gegevens, BSN, kopieën van identiteitsbewijzen of andere gevoelige informatie via dit formulier.

De webserver ontvangt technische gegevens, zoals je IP-adres, de opgevraagde pagina, het tijdstip en gegevens over je browser. Die zijn nodig om de pagina te leveren en kunnen in beveiligingslogs van de hosting staan. Het thema houdt geen bezoekersprofielen bij. Bij verzenden gebruikt het formulier een tijdelijk gehashte waarde van het IP-adres om herhaald verzenden te beperken; het ruwe IP-adres wordt niet aan het contactbericht toegevoegd.

3. Waarom en op welke grondslag?

We gebruiken je contactgegevens en bericht om je vraag te beantwoorden en, als je daarom vraagt, stappen te nemen voor een mogelijke coachingsovereenkomst (AVG artikel 6 lid 1 onder b). Algemene informatievragen behandelen we op grond van ons gerechtvaardigd belang bij het beantwoorden van berichten (artikel 6 lid 1 onder f). We beperken dit tot jouw verzoek; we gebruiken je gegevens niet voor ongevraagde marketing.

Technische beveiliging en spambeperking dienen ons gerechtvaardigd belang om de website veilig en beschikbaar te houden. Daarvoor gebruiken we zo weinig mogelijk gegevens en korte technische vervaltermijnen. Administratie die wettelijk verplicht is, verwerken we op grond van een wettelijke verplichting. Optionele diensten worden uitsluitend geactiveerd na afzonderlijke toestemming; zie het cookiebeleid.

4. Wie ontvangt de gegevens?

Het contactbericht wordt via WordPress verstuurd naar de zakelijke mailbox van Bij Corine. Het thema slaat geen kopie van het bericht als contact- of leadrecord in de WordPress-database op. Hosting- en e-maildienstverleners verwerken technische gegevens en/of de inhoud van berichten voor de werking en beveiliging van deze diensten. Waar zij namens Bij Corine verwerken, moeten daarvoor passende verwerkersafspraken gelden. Gegevens worden niet verkocht en niet aan advertentienetwerken verstrekt.

Als een dienstverlener gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerkt, is een geldige doorgiftegrondslag en passende bescherming nodig, bijvoorbeeld een adequaatheidsbesluit of Europese standaardcontractbepalingen met eventuele aanvullende maatregelen. Vraag via bovenstaande contactgegevens welke leveranciers en waarborgen voor jouw gegevens van toepassing zijn en hoe je daarover informatie kunt ontvangen.

5. Hoe lang bewaren we gegevens?

Contactberichten bewaren we zolang nodig om je vraag af te handelen en eventuele vervolgafspraken te maken. Daarna verwijderen we ze, behalve gegevens die nodig blijven voor een lopende overeenkomst, een wettelijke verplichting of de behandeling van een geschil. De noodzaak van verdere bewaring wordt bij de afhandeling beoordeeld.

Financiële basisadministratie, zoals facturen, wordt doorgaans zeven jaar bewaard vanwege de fiscale bewaarplicht. Dit is geen algemene bewaartermijn voor alle berichten of persoonlijke coachinginformatie. Gegevens voor een eventueel coachingstraject hebben een eigen bewaarbeleid dat vóór de start wordt toegelicht.

De technische verzendlimiet van het formulier vervalt na één minuut. De willekeurige bevestigingscode vervalt na tien minuten of wordt eerder verwijderd zodra de bevestiging is bekeken. Verlopen technische database-items kunnen bij de volgende WordPress-opruimtaak worden verwijderd. Serverlogs en back-ups vallen onder het bewaarbeleid van de hosting en worden alleen bewaard zolang nodig voor beveiliging, herstel of een wettelijke verplichting.

6. Jouw rechten

Je kunt vragen om inzage, correctie, verwijdering of beperking van de verwerking. Je kunt bezwaar maken tegen verwerking op grond van gerechtvaardigd belang. Waar de AVG dat bepaalt, kun je gegevens ontvangen in een overdraagbaar formaat. Toestemming kun je op elk moment intrekken; dat verandert niets aan de rechtmatigheid van eerdere verwerking. Cookiekeuzes kun je rechtstreeks wijzigen via Cookie-instellingen in de footer.

Stuur een verzoek naar de hierboven genoemde zakelijke contactgegevens. We reageren in beginsel binnen één maand. Bij een ingewikkeld verzoek kan deze termijn wettelijk worden verlengd; we laten dan binnen de eerste maand weten waarom. We vragen alleen informatie die nodig is om vast te stellen dat het verzoek van jou afkomstig is. Stuur niet uit jezelf een kopie van je identiteitsbewijs.

Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

7. Beveiliging, verplichte velden en automatische besluiten

Het formulier controleert invoer en gebruikt een beveiligingscode, een spamveld en een verzendlimiet. Op de openbare website hoort de verbinding met HTTPS beveiligd te zijn. Alleen bevoegde personen behoren toegang te hebben tot de mailbox en het beheer. Zonder naam, e-mailadres en een bericht kunnen we de formulieraanvraag niet behandelen; bellen of rechtstreeks mailen kan ook.

We gebruiken de formuliergegevens niet voor automatische besluitvorming of profilering. De technische spamcontrole bepaalt alleen of een formulierbericht kan worden verstuurd. Merk je een probleem, neem dan rechtstreeks contact op.